FERPA

‌What are and are not education records?

• Records: handwriting, print, computer, videotape, audiotape, film, microfilm, 机构的缩微胶片或电子邮件，包含与学生直接相关的信息，并由代理机构或机构或代表其行事的一方维护.
• Educational Records include, but are not limited to:
  • Academic
  • Housing
  • Financial Aid
  • Student Account
  • 纪律档案(非执法记录)

Education records do not include

• 除临时代工外，由创客独自管有的纪录/笔记不得向任何其他人查阅或透露
• Medical and Counseling records
• 不以学生身份为条件的就业记录, 但有关纪录只会用于有关该名人士的受雇事宜
• 由执法单位创建和保存的仅用于该目的的记录, 只向同一司法管辖区的执法机构披露, 而且执法部门也无权查看教育记录
• 个人在不再是学生时获得的信息(如.e.(校友记录)，并且与作为学生的个人无关

‌What is directory or public information?

". . . 学生的教育记录中包含的信息，如果被披露一般不会被认为是有害的或侵犯隐私的." (1988 Final Regulations)

Directory Information can NEVER include:

• 社会安全号码或学生证号码
• Race
• Ethnicity
• Nationality
• Gender

请参阅康考迪亚大学目录信息，了解可以发布的项目. Before releasing any information, 向注册办公室查询那些有目录的人. 

目录信息能被释放给任何请求它的人吗?

• NO -如果学生要求保留目录信息, 除法律规定外，不得在CUI之外发布任何信息, 或者给CUI内部任何不需要知道的人.
• YES -如果学生没有要求保留目录信息.

‌尔湾康考迪亚大学的目录信息是什么?

康考迪亚大学欧文分校认为以下是目录信息:

• Student's full name
• Local Address
• Email Address
• Permanent Address
• Telephone listings: Local & Permanent
• Date and place of birth
• Major field of study
• Degrees and awards received
• Dates of attendance
• Most recent previous school attended
• 分类，包括身份(全职，兼职等.)
• 参加官方认可的活动和正规博彩网站排名亚洲体育博彩平台
• 运动员的体重和身高

请注意，课程表不是公开的目录信息，除非法律规定，否则不能发布给康考迪亚大学没有“需要知道”的任何人或大学以外的任何人.

‌What are parental rights under FERPA?

• FERPA赋予父母关于子女教育记录的某些权利.
• 权利在学生年满18岁或就读任何中学以上的学校时转移给学生.

‌家长何时可以查阅学生的教育记录?

• 康考迪亚大学不要求家长纳税表格，因此不会向家长发布非目录信息. 请让您的儿子或女儿请求您所寻求的信息.

‌家长如何为他们的学生访问学生信息?

• 家长只有在学生愿意发布信息的情况下才能访问.
• 学生必须填写FERPA释放表格. 请到格林大厅北一层的办公室直接与注册主任办公室联系.

‌学生如何保留目录信息?

学生如何要求不提供他们的信息?

• 学生必须要求在常规学期的人口普查日或之前保留信息, 一月迷你学期的第二个上课日, 或者在夏季学期开始前完成一份 请求防止目录信息泄露 表单以防止目录信息泄露.
• A directory hold will be put on the academic record whenever the student requests it during the semester; however, 在上述日期之后，但在注册处收到表格之前发布的任何信息，我们概不负责.
• 目录保持有效，直到学生以书面形式请求将其删除.

在横幅的所有屏幕应显示“机密”，如果一个目录持有已放置.

‌什么文件是学生无权看的?

• 家长提交的财务信息
• 在1975年1月1日前将机密信件和推荐信放在学生档案中
• Confidential letters, etc., associated with admissions, employment, 学生放弃被检查和审查的权利的工作安排或荣誉
• 包含其他学生信息的教育记录，如成绩、考试成绩等.

‌未经学生同意，我们可以发布什么信息?

法律允许在未经同意的情况下披露:

• 拥有合法教育权益的学校员工
• 学生申请或打算入学的其他学校
• Accrediting organizations
• 为或代表大学进行某些研究的组织
• 适当的各方与财政援助，以确定学生的资格, amount or conditions of financial aid, 或者执行援助的条款和条件
• 当学生超过18岁仍是受抚养人时的父母(见父母权利下的其他信息)
• Certain government officials of the U. S. Department of Education, the Comptroller General, 以及州和地方教育当局, in connection with an audit, authorized representatives of the U. S. 司法部长负责执法或州或联邦支持的教育项目
• 获得司法命令或传票的个人
• 需要了解对学生采取纪律处分的学校官员
• 在发生健康和安全紧急情况时需要知道的适当方，以保护学生和/或其他人的健康和安全
• 州和地方当局，在少年司法系统内，根据具体的州法律
• 在就该罪行进行纪律程序后的暴力罪行的据称受害者
• 未满21岁学生的父母或法定监护人, 关于任何违反大学政策或州的信息, federal or local law, 管制酒或受管制物质的使用或占有的
• 如果学生没有要求保留他或她的信息，则要求提供学生的目录信息

‌遵守法律的两个基本步骤是什么?

1. 每年以书面形式通知在读学生FERPA规定的权利.

• 要求修改或更正教育记录的权利
• 对教育档案中信息的公开有一定控制权的权利，除非法律允许公开
• 有权向家庭政策合规办公室提出投诉, United States Department of Education, within 180 days of alleged violation
• 由于CUI有向学校官员披露个人身份信息的政策:
  • 决定学校官员的标准
  • 对什么构成合法教育利益的描述

学生权利每年都在“公共信息政策和家庭教育权利和隐私法”的目录中公布."

2. 允许学生或家长查阅教育记录(如适用).

• 在校生和原在校生有权按照既定程序查阅和审查自己的学习记录.
• 在收到书面要求后最多45天内.
• 院校或代理机构不需要提供教育记录的副本，除非不这样做将拒绝访问.
• 如果请求处于待处理状态，则不能销毁记录.
• 可以收取费用，除非费用禁止访问.
• 学生和以前的学生有权审查要求披露其个人身份信息的记录.
• 学校需要保存申请记录，并向学生提供.

‌院校的政策和通知规定是什么?

截至1996年12月31日，一个机构不再需要有书面的机构政策.

制定政策的好处是我们有了可以遵循的指导方针.

• CUI在CUI大学手册中有书面政策，政策号. 481.2
• CUI在秋季和春季注册期间通知学生他们在FERPA下的权利, and in the CUI catalog

‌如果我们不遵守法律会发生什么?

• Lawsuit
• Loss of federal funding
• 根据《正规博彩网站排名亚洲体育博彩平台》被判轻罪
• 在县监狱监禁不超过6个月或罚款不超过1000美元或两者兼而有之
• Dismissal/loss of employment

‌如果我对FERPA下可以或不可以发布的内容有疑问，该怎么办?

Remember . . .When in doubt, don't give it out!

• 您不得使用其他用户帐户登录或与任何人共享您的MyRecords帐户信息.
• Instructors! 只有您作为记录讲师可以访问您的班级信息. At no time may a work study, 助理或其他任何与课程无关的人都可以通过MyRecords访问学生数据.
  • Instructional Aid be may added to your Blackboard as a grading assistant; however, 在任何时候，你都不应该分享你的ID和密码.
• 如果您对可以发布或不可以发布的内容有任何疑问，请致电注册办公室(x3081).

 

有关FERPA的更多信息，请访问 Family Policy Compliance Office